Kesekretariatan

Biro Kesekretariatan

“Informative, accurate and organized.”

Tugas:

1. Biro kesekretariatan bertanggung jawab secara garis komando kepada Sekretaris Umum dan Ketua Himaka Fikom Unpad.
2. Bertanggung jawab terhadap seluruh inventaris Himaka Fikom Unpad.
3. Menyiapkan pelayanan administrasi kearsipan Himaka Fikom Unpad.
4. Menyelenggarakan alur koordinasi dalam segala urusan ketatausahaan di dalam lingkungan Himaka Fikom Unpad.
5. Menyediakan database administrasi Himaka Fikom Unpad.
6. Melakukan pengadaan koleksi Himaka Fikom Unpad.

Fungsi:

1. Menjadi notulis rapat Himaka Fikom Unpad.
2. Bertanggung jawab atas surat masuk dan keluar dari dan kedalam Himaka Fikom Unpad.
3. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan dan pemeliharaan arsip yang dimiliki oleh Himaka Fikom Unpad dalam bentuk soft copy dan hard copy.
4. Menyusun pelayanan administrasi Himaka untuk keperluan warga himpunan.
5. Bertanggung jawab atas semua inventaris yang dimiliki Himaka Fikom Unpad.
6. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kebaruan database warga himpunan.
7. Bertanggung jawab terhadap pengadaan koleksi digital maupun non-digital Himaka Fikom Unpad.

Proker dan Agenda:

Ketua Biro Kesekretariatan: Alfa Redzi

Wakil Ketua Biro Kesekretariatan: Diyanah Salsabila