Kesekretariatan
Biro Kesekretariatan
“Informative, accurate and organized.”
Tugas:
- Biro kesekretariatan bertanggung jawab secara garis komando kepada Sekretaris Umum dan Ketua Himaka Fikom Unpad.
- Bertanggung jawab terhadap seluruh inventaris Himaka Fikom Unpad.
- Menyiapkan pelayanan administrasi kearsipan Himaka Fikom Unpad.
- Menyelenggarakan alur koordinasi dalam segala urusan ketatausahaan di dalam lingkungan Himaka Fikom Unpad.
- Menyediakan database administrasi Himaka Fikom Unpad.
- Melakukan pengadaan koleksi Himaka Fikom Unpad.
Fungsi:
- Menjadi notulis rapat Himaka Fikom Unpad.
- Bertanggung jawab atas surat masuk dan keluar dari dan kedalam Himaka Fikom Unpad.
- Bertanggung jawab terhadap penyimpanan dan pemeliharaan arsip yang dimiliki oleh Himaka Fikom Unpad dalam bentuk soft copy dan hard copy.
- Menyusun pelayanan administrasi Himaka untuk keperluan warga himpunan.
- Bertanggung jawab atas semua inventaris yang dimiliki Himaka Fikom Unpad.
- Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kebaruan database warga himpunan.
- Bertanggung jawab terhadap pengadaan koleksi digital maupun non-digital Himaka Fikom Unpad.
Proker dan Agenda:
Ketua Biro Kesekretariatan: Alfa Redzi
Wakil Ketua Biro Kesekretariatan: Diyanah Salsabila
