PRESS RELEASE: Studi Banding Project Himaka Fikom Unpad-Imasip FIB UI 2020

Sabtu, 29 Agustus 2020. Himpunan Mahasiswa Ilmu Informasi dan Perpustakaan (Himaka) Kabinet Sahitya Fikom Unpad mengadakan acara Studi Banding Project 2020 dengan Ikatan Mahasiswa Program Studi Ilmu Perpustakaan (IMASIP) Universitas Indonesia yang bertema “Apa Kabar Organisasi Saat Pandemi?”. Tema acara ini selaras dengan pandemi Covid-19 yang tengah terjadi saat ini dan berdampak pada kegiatan organisasi sehingga memerlukan beberapa penyesuaian. Studi Banding diselenggarakan melalui platform web conference – Zoom meeting.

Acara studi banding ini merupakan salah satu program kerja Mahasiswa Ilmu Informasi dan Perpustakaan Departemen Hubungan Eksternal Himaka Kabinet Sahitya yang bertujuan untuk menciptakan relasi baru bagi pengurus aktif Himaka dengan Himpunan Mahasiswa Ilmu informasi dan Perpustakaan lain. Selain itu juga untuk meningkatkan persatuan dan kesatuan terutama antar pengurus aktif Himaka, menyediakan wadah bagi sivitas akademik mahasiswa Ilmu Informasi dan Perpustakaan untuk menyalurkan kreativitas, memberikan sarana sharing keilmuan yang berkualitas terhadap mahasiswa dan penerapan mata kuliah komunikasi organisasi dan manajemen pengetahuan. Acara ini dihadiri oleh pengurus aktif Himaka Universitas Padjadjaran dan pengurus aktif IMASIP Universitas Indonesia.

            Acara studi banding yang dimulai dari pukul 13.00 WIB sampai dengan 15.15 WIB ini diawali dengan pembukaan oleh Annisa Halid dan Nur Hanifah selaku master of ceremony. Kemudian dilanjut dengan sambutan dari Alif Abdurrahman selaku Ketua Himaka serta sambutan dari Zaidan Abdurrahman Qois selaku Ketua IMASIP.

Agenda selanjutnya adalah presentasi badan inti organisasi yang memaparkan informasi mengenai masing-masing makna dari nama himpunan, penjelasan masing-masing biro dan departemen yang dimiliki himpunan  oleh masing-masing Ketua dan Wakil Ketua Himpunan. Setelah itu dilanjut dengan sesi tanya jawab seputar kepengurusan himpunan di masa pandemi. Acara ini juga diselingi games guna memeriahkan acara dan mempererat hubungan antara Himaka dengan IMASIP. Kemudian dilanjut dengan pemberian sertifikat online secara simbolis dan diakhiri dengan foto bersama.

Setelah acara studi banding selesai, acara ini tidak semata-mata selesai, karena masih dilanjutkan dengan kegiatan focus group discussion (FGD) oleh masing-masing biro dan departemen antar Himaka dan IMASIP melalui platform web conference Google meet yang dimulai dari pukul 16.00 WIB sampai dengan selesainya diskusi.

Dalam FGD ini tiap departemen akan membahas secara lebih mendetail mengenai job description, produk (jika ada), serta progress yang telah mereka capai di masa kepengurusannya, terutama di masa pandemi Covid-19 ini. Tiap departemen juga saling sharing guna mencari solusi jika mereka tengah menghadapi kesulitan selama kepengurusannya.

            Dengan adanya kegiatan Studi Banding ini, diharapkan dapat menambah wawasan dalam berorganisasi, menambah relasi, dan mampu memperbesar peluang peserta program pertukaran mahasiswa, karena melalui kegiatan ini mahasiswa Ilmu Perpustakan akan bertukar berbagai informasi dengan Ikatan Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Universitas Indonesia.

Penulis : Annisa Halid, Nur Hanifah

Penyunting : Elisa Christiana Sulardja, Gladys Erika Septeria